Når en virksomhed ansøger om tilladelser til national varebilskørsel, skal den opfylde et økonomisk krav. Disse skal dokumentere virksomhedens evne til at opretholde en sund økonomi. Ofte dokumenteres disse krav ved en revisorerklæring til varebilstilladelse. Kravet afhænger af, hvor mange tilladelser virksomheden ønsker at opnå, og midlerne skal kunne dække hele tilladelsens gyldighedsperiode. Her gennemgår vi, hvordan det økonomiske krav opgøres, og hvilke dokumentationskrav der skal opfyldes.

Økonomiske krav baseret på antallet af tilladelser

Størrelsen af det økonomiske krav er proportionalt med antallet af tilladelser, som virksomheden ansøger om til varebilskørsel. Kravet skal være dækket af virksomhedens egne kontante midler eller tilsvarende værdier. Det økonomiske krav er en garanti for, at virksomheden har den nødvendige finansielle robusthed til at drive sin forretning, og skal kunne dokumenteres gennem hele tilladelsens gyldighedsperiode.

Opgørelse af økonomiske krav ved kombinerede tilladelser

I tilfælde, hvor en virksomhed har både nationale og internationale tilladelser til den samme varebil, beregnes det økonomiske krav kun én gang. Dette betyder, at virksomheden ikke skal opfylde separate økonomiske krav for begge typer tilladelser, så længe de er knyttet til det samme køretøj.

Dokumentation af økonomiske krav

Der er flere måder, hvorpå en virksomhed kan dokumentere opfyldelsen af de økonomiske krav. Følgende dokumenter kan anvendes:

1. Åbningsbalance: For nystartede virksomheder, der endnu ikke har indsendt deres første årsrapport, kan en åbningsbalance anvendes til at dokumentere virksomhedens økonomi.
2. Seneste årsrapport: Hvis virksomheden har eksisteret i længere tid, kan den seneste årsrapport bruges som dokumentation. Det er dog vigtigt at bemærke, at årsrapporten skal være revideret eller gennemgået af en statsautoriseret eller registreret revisor. En simpel opstilling af årsrapporten af en revisor er ikke tilstrækkelig.
3. Revisorerklæring: En anden mulighed er at indsende en erklæring fra en statsautoriseret eller registreret revisor, som bekræfter, at virksomheden opfylder det økonomiske krav.
4. Garanti fra forsikringsselskab eller pengeinstitut: En virksomhed kan også vælge at stille en økonomisk garanti gennem et forsikringsselskab eller pengeinstitut. Denne garanti skal følge de specifikationer, der er fastsat af Færdselsstyrelsen.

Frigivelse af økonomisk garanti

Hvis en virksomhed tidligere har dokumenteret sin opfyldelse af det økonomiske krav ved hjælp af en garanti og har fået udstedt vejtransporttilladelser, er det muligt at få garantien frigivet. For at opnå dette skal virksomheden kunne dokumentere opfyldelsen af det økonomiske krav på anden vis, eksempelvis gennem en årsrapport eller en revisorerklæring. Frigivelsen af garantien sker efter anmodning til Færdselsstyrelsen.

Revisorerklæring til varebilstilladelse

Færdelsstyrelsen har udarbejdet en vejledning til kravene for en revisorerklæring til varebilstilladelse. Denne revisorerklæring skal overholde kravene til et review, som er udarbejdet efter ISRE 2400 eller 2410. Herudover er det et krav, at revisorerklæringen til varebilstilladelse er udarbejdet efter årsregnskabslovens bestemmelser.

I selve vejledningen er der enkelte punkter, som fraviger for årsregnskabslovens bestemmelser, som f.eks. værdiansættelse af ejendomme. Heraf fremgår det at offentlig ejendomsvurdering kan anvendes som et alternativt princip til kostpris med fradrag for af- og nedskrivninger.

Opsummering

Opfyldelsen af det økonomiske krav er en vigtig forudsætning for at kunne drive virksomhed med varebilskørsel i Danmark. Det sikrer, at virksomheden har tilstrækkelige midler til at drive forretningen forsvarligt og uden risiko for økonomisk kollaps. Ved at vælge en af de godkendte metoder til at dokumentere det økonomiske krav, kan virksomheder sikre, at de opfylder kravene og kan opretholde deres tilladelser gennem hele gyldighedsperioden.

For virksomheder, der ønsker at udvide eller opdatere deres tilladelser, er det vigtigt løbende at følge med i, om deres dokumentation stadig er gyldig, og om deres økonomiske midler lever op til de fastsatte krav.