Når du ansøger om en tilladelse til erhvervsmæssig persontransport, såsom en taxatilladelse anvendes en revisorerklæring for taxatilladelse. I disse tilfælde er der flere krav til virksomhedens økonomi og dokumentation, som skal opfyldes. Et af de vigtigste krav er dokumentationen af egenkapitalen, som skal verificeres, før Færdselsstyrelsen påbegynder behandlingen af din ansøgning. I denne artikel gennemgår vi de specifikke krav og de forskellige måder, hvorpå du kan dokumentere egenkapitalen.

Krav for Vognmænd

Før Færdselsstyrelsen kan behandle ansøgningen om taxatilladelse, skal virksomheden dokumentere, at den opfylder kravet til egenkapital:

• 40.000 kr. for den første tilladelse.
• 20.000 kr. for hver yderligere tilladelse.

Egenkapitalen fungerer som en økonomisk sikkerhed for, at virksomheden har de nødvendige midler til at drive erhvervsmæssig persontransport. Sagsbehandlingen starter først, når dokumentationen for egenkapital er modtaget og godkendt.

Dokumentation af Egenkapital

Der er flere måder, hvorpå virksomheden kan dokumentere sin egenkapital. Her er de godkendte metoder:

1. Revisorerklæring: En erklæring om egenkapital afgivet af en statsautoriseret eller registreret revisor. Revisoren bekræfter, at virksomheden har den nødvendige kapital til at opfylde kravene.
2. Sikkerhedsstillelse: Virksomheden kan også stille en økonomisk garanti gennem et pengeinstitut eller et forsikringsselskab. Garantiens vilkår skal være i overensstemmelse med Færdselsstyrelsens krav.
3. Seneste årsrapport: Hvis virksomheden har eksisteret i mere end et år, kan den seneste årsrapport bruges som dokumentation. Rapporten skal dog være revideret eller gennemgået af en statsautoriseret eller registreret revisor. Det er vigtigt at bemærke, at opstillede regnskaber ikke accepteres som tilstrækkelig dokumentation.
4. Åbningsbalance: For nystartede virksomheder, der endnu ikke har indsendt deres første regnskab, kan en åbningsbalance benyttes. Åbningsbalancen må dog ikke være mere end 18 måneder gammel på ansøgningstidspunktet.

Vigtige Krav for Virksomheden

Ud over dokumentationen af egenkapitalen skal virksomheden opfylde flere andre krav for at kunne få udstedt en taxatilladelse:

• Registrering hos Erhvervsstyrelsen: Virksomheden skal have et CVR-nummer, og hvis virksomheden er et selskab (ApS, A/S), er der forpligtelser som fx indberetning af årsrapporter til Erhvervsstyrelsen.
• Fast forretningssted i Danmark: Virksomheden skal have en fast adresse i Danmark.
• Ansvarlig leder: Der skal udpeges en ansvarlig leder. Hvis denne leder ikke ejer 100% af virksomheden, skal der fremsendes en ansættelseskontrakt sammen med ansøgningen.
• Ingen forfalden gæld til det offentlige: Virksomheden må ikke have gæld til det offentlige på 50.000 kr. eller mere.
• Løn- og arbejdsvilkår: Virksomheden skal opfylde krav til ordentlige løn- og arbejdsvilkår for chauffører.
• Registrering af køretøjet: Når tilladelsen er udstedt, skal virksomheden sørge for, at køretøjet registreres korrekt, før det kan anvendes til erhvervsmæssig persontransport.
• Tilknytning til et kørselskontor: Vognmænd, der udfører taxakørsel, skal være tilknyttet et kørselskontor for at modtage og udføre bestillinger.

Krav til Kørselskontorer

Når en virksomhed ansøger om tilladelse til at drive et kørselskontor, stilles der forskellige krav til egenkapitalen afhængigt af, om der ansøges om en tilladelse til et landsdækkende kørselskontor eller et landdistriktskørselskontor. Denne artikel gennemgår de økonomiske krav samt hvordan virksomheden kan dokumentere sin egenkapital.

Krav til Egenkapital

Kørselskontorer spiller en vigtig rolle i organiseringen af erhvervsmæssig persontransport. Afhængig af kontorets geografiske dækning, varierer egenkapitalkravene.

• Landsdækkende Kørselskontor: For at opnå tilladelse til at drive et landsdækkende kørselskontor, er kravet til virksomhedens egenkapital på mindst 500.000 kr..
• Landdistriktskørselskontor: Hvis virksomheden ønsker at drive et kørselskontor i landdistrikter, er kravet til egenkapital lavere, nemlig 40.000 kr..

Disse egenkapitalkrav sikrer, at kørselskontoret har de nødvendige økonomiske midler til at kunne drive en stabil og pålidelig transportservice.

Dokumentation af Egenkapital

For at opfylde Færdselsstyrelsens krav skal virksomheden kunne dokumentere sin egenkapital. Her er de godkendte metoder til dokumentation:

1. Erklæring om Egenkapital: En erklæring afgivet af en statsautoriseret eller registreret revisor, som bekræfter, at virksomheden har den nødvendige egenkapital. Dette er en af de mest almindelige og pålidelige metoder til at dokumentere egenkapitalen.
2. Sikkerhedsstillelse: Virksomheden kan også stille en økonomisk garanti via et pengeinstitut eller forsikringsselskab. Garantien fungerer som en sikkerhed for, at virksomheden har midlerne til at opretholde den nødvendige egenkapital.
3. Seneste Årsrapport: Hvis virksomheden allerede har aflagt sin første årsrapport, kan denne anvendes som dokumentation, så længe rapporten er revideret eller gennemgået af en statsautoriseret eller registreret revisor. Det er vigtigt at bemærke, at opstillede regnskaber ikke accepteres som gyldig dokumentation.
4. Åbningsbalance: For nye virksomheder, der endnu ikke har indsendt deres første årsrapport, kan en åbningsbalance benyttes som dokumentation. Det er dog et krav, at åbningsbalancen ikke må være ældre end 18 måneder på ansøgningstidspunktet.

Når en virksomhed søger om tilladelse til at drive et kørselskontor, er det vigtigt at have styr på egenkapitalkravene. For landsdækkende kørselskontorer kræves der en egenkapital på 500.000 kr., mens der for landdistriktskørselskontorer kræves 40.000 kr. Dokumentationen kan ske via en revisorerklæring, sikkerhedsstillelse, årsrapport eller åbningsbalance, afhængig af virksomhedens situation. Sørg for at vælge den rette metode og overholde dokumentationskravene for at fremskynde godkendelsesprocessen hos Færdselsstyrelsen.

Opsummering

For at få udstedt en taxatilladelse skal virksomheden opfylde en række krav, hvoraf dokumentationen af egenkapital er en af de vigtigste. Færdselsstyrelsen påbegynder ikke sagsbehandlingen, før denne dokumentation er modtaget. Det er derfor vigtigt at vælge den rette metode til at dokumentere egenkapitalen, hvad enten det er via en revisorerklæring, årsrapport eller åbningsbalance.

Ved at sikre korrekt og rettidig dokumentation af virksomhedens økonomiske forhold kan du fremskynde ansøgningsprocessen og sikre, at din virksomhed lever op til alle de nødvendige krav for at drive taxaforretning i Danmark.