Siden 2017 har en række selskaber, fonde og foreninger haft pligt til at registrere deres reelle ejere hos Erhvervsstyrelsen. Disse regler har til formål at øge gennemsigtigheden og bekæmpe hvidvaskning af penge og skatteunddragelse. Her er en oversigt over, hvad virksomheder skal vide om disse regler og deres forpligtelser.

Hvem er en Reel Ejer? 

En reel ejer defineres som den fysiske person, der direkte eller indirekte ejer mere end 25 procent af virksomheden eller har tilsvarende stemmerettigheder. Dette gælder også for personer, der udøver kontrol over virksomheden eller er særligt begunstigede i en fond.

Registrering af Reelle Ejere 

Registreringen af reelle ejere sker gennem Erhvervsstyrelsens online portal, Virk.dk. Det er virksomhedens ansvar at sikre, at alle relevante reelle ejere bliver korrekt registreret.

• Selskaber og Foreninger: I selskaber og foreninger, hvor der ikke er klare fysiske ejere, registreres typisk bestyrelsen som den reelle ejer.
• Hvis en fysisk ejer ikke kan identificeres (f.eks. fonde eller børsnoteret virksomheder med ingen større ejere): I tilfælde hvor det ikke er muligt at identificere en fysisk ejer, skal den daglige ledelse registreres i stedet.
  

Det er vigtigt at bemærke, at visse virksomheder, som f.eks. politiske partier, er undtaget fra denne registreringspligt i henhold til deres branchekode.

Underretningspligt ved Uoverensstemmelser 

Revisorer spiller en vigtig rolle i processen med at sikre korrekt registrering af reelle ejere. Hvis en revisor bliver opmærksom på uoverensstemmelser mellem de oplysninger, virksomheden har registreret, og de faktiske forhold, skal revisoren handle som følger:

1. Anmod om rettelser: Revisoren skal bede virksomheden om at rette eventuelle fejl i de registrerede oplysninger.
2. Underret Erhvervsstyrelsen: Hvis virksomheden undlader at foretage de nødvendige rettelser, skal revisoren underrette Erhvervsstyrelsen om uoverensstemmelsen.

Det er dog vigtigt at bemærke, at revisoren ikke er forpligtet til at kontrollere nøjagtigheden af registreringerne. Dog, hvis revisoren på baggrund af sit kendskab til virksomheden opdager fejl, skal de bede virksomheden om at rette dem.

Registreringen af reelle ejere er en vigtig del af bekæmpelsen af økonomisk kriminalitet og skaber gennemsigtighed i virksomhedernes ejerstrukturer. Det er vigtigt for virksomheder at være opmærksomme på deres forpligtelser og sikre, at registreringerne er nøjagtige og opdaterede. Revisorer spiller en afgørende rolle i denne proces ved at sikre, at virksomhederne overholder loven og rapporterer eventuelle uoverensstemmelser.