Webfinance er en regnskabsplatform, designet til små og mellemstore virksomheder (SMV’er), som tilbyder en komplet regnskabsløsning med alle nødvendige funktioner til en fast pris. Det er særligt velegnet for virksomheder, der søger en omfattende, men let anvendelig platform.

Prøv Webfinance Gratis

Webfinance tilbyder en gratis prøveperiode på 3 måneder, hvilket giver brugerne mulighed for at teste platformen og dens funktioner uden forpligtelse.

Priser og Versioner

• Standardversionen koster 319 kr. pr. måned, hvis man vælger et årsabonnement. Prisen inkluderer alle funktioner, og dækker 1 bruger. Der er mulighed for at tilføje flere brugere for 119 kr. pr. bruger.
• Der er også en billigere Micro-version til 129 kr. pr. måned, som inkluderer alle funktioner, men er velegnet til mindre virksomheder med mindre komplekse behov.

Supportmuligheder

Webfinance tilbyder omfattende supportmuligheder, som sikrer brugerne hjælp på flere måder:

• Telefonisk support: Mandag til torsdag fra 9-16, og fredag fra 9-13.
• Chat-support: Tilgængelig i samme tidsrum som telefonen.
• E-mail support: Brugere kan få hjælp via mail inden for de samme åbningstider.
• Online support via TeamViewer giver mulighed for fjernassistance.
• Derudover har Webfinance et brugerforum på Facebook, en blog med vejledninger, samt YouTube-videoer med forklaringer.

Funktioner i Webfinance

Webfinance er spækket med funktioner, der dækker de fleste regnskabsbehov for mindre virksomheder:

Kassekladde og Bogføring

• Simulering af kontobevægelser inden endelig bogføring giver ekstra kontrol over posterne.
• Mulighed for at rette og slette bogførte bilag.
• Understøtter EU-moms og kan håndtere flere valutaer.
• Import af CSV-data og bankdata til kassekladden, dog ingen eksport af bankdata til banken.

Fakturering og Indtægter

• Opret tilbud, ordrer, ordrebekræftelser og fakturaer, som kan sendes via mail og downloades som PDF.
• Fakturaer kan også sendes som EAN-fakturaer, hvilket er nyttigt, hvis man har offentlige kunder.
• Der kan sendes rykkere via mail, men ikke fuldautomatisk.
• Der er mulighed for faktura design, så brugere kan tilpasse fakturaens udseende.

Kundeindbetalinger

Kundeindbetalingsfunktionerne er begrænsede:

• Kreditkortbetalinger og MobilePay understøttes ikke.
• Der er heller ikke mulighed for at inkludere et betalingslink direkte i fakturaen.

Bilagshåndtering

Bilagshåndteringen i Webfinance er grundlæggende, men effektiv:

• Brugere kan uploade bilag og modtage bilag fra mobil, men der er ingen mulighed for at maile bilag ind.
• Ingen backup af bilag til eksterne tjenester som Dropbox, men der er intern backup og mulighed for restore af data.

Regnskabshåndtering

Webfinance dækker de vigtigste aspekter af regnskabshåndtering:

• Mulighed for at ændre i kontoplanen og tilpasse den til virksomhedens behov.
• Forskudt regnskabsår understøttes, ligesom periodisering.
• Dannelse af årsrapport er muligt for både enkeltmandsvirksomheder og interessentskaber.
• Eksport og import af data samt revisoradgang giver ekstra fleksibilitet.

Begrænsninger i Webfinance

Selvom Webfinance er en stærk platform, har den nogle begrænsninger:

• Systemet kan ikke køre offline, og der er ingen apps til mobil eller tablets, hvilket gør det nødvendigt at arbejde via en webbrowser.
• CRM- og projektstyringsmoduler er ikke tilgængelige, hvilket betyder, at virksomheder, der har brug for en integreret løsning til disse funktioner, skal søge andre steder.
• MobilePay og kreditkortbetalinger understøttes ikke, hvilket kan være en ulempe for virksomheder, der ønsker flere betalingsmuligheder for kunderne.

Konklusion

Webfinance er en solid regnskabsløsning med mange funktioner til en rimelig pris, især for SMV’er. Det er en oplagt platform for virksomheder, der har brug for en bred vifte af funktioner inden for bogføring, bilagshåndtering og fakturering, men som ikke har behov for avancerede funktioner som CRM eller MobilePay-integration. Systemet er let at bruge og tilbyder god support, hvilket gør det til et godt valg for mindre virksomheder, der søger en simpel, men effektiv regnskabsløsning.