Udvidet gennemgang er et dansk begreb, som omfatter et review med 4 supplerende handlinger, som gør at udvidet gennemgang bliver en positiv erklæring fremfor blot begrænset grad af sikkerhed som en review erklæring. Samtidig kan udvidet gennemgang opfylde kravene omkring revisionspligt i regnskabsklasse B.

Hvad er udvidet gennemgang?

Udvidet gennemgang er i princippet et review med 4 obligatoriske handlinger, som yderligere skal foretages.

Udvidet gennemgang er særligt kendetegnet ved:

• Mulighed for valg af virksomheder i klasse B.
• Udover review inkluderer det 4 særlige handlinger: engagementsopgørelse, advokatbrev, bilbog/tingbog/personbog og rettidig indberetning af skat/moms.
• Samme krav som ved revision gælder for modifikation af påtegning og andre rapporteringsforpligtelser ifølge Erklæringsbekendtgørelsen § 7, stk. 2.
• Ved relevant behov skal der gives et særskilt afsnit om “væsentlig usikkerhed vedrørende fortsat drift”.

Valg af udvidet gennemgang

For virksomheder, der ikke overskrider to af følgende grænseværdier til regnskabsklasse C, kan vælge udvidet gennemgang.

Ved fravalg af revision har virksomheder i regnskabsklasse B mulighed for at træffe beslutning på den ordinære generalforsamling om, at det kommende årsregnskab skal gennemgås efter den nye erklæringsstandard. En undtagelse er dog ved selskabets første regnskabsår, eller hvis der vælges en erklæring med højere grad af sikkerhed end tidligere.

Når det kommer til ændring af selskabets vedtægter, har Erhvervsstyrelsen udtalt, at det ikke er nødvendigt at ændre vedtægterne, hvis de allerede indeholder en generel bestemmelse om, at “årsregnskabet skal revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor”. Dette skyldes, at selskabsloven ikke længere kræver, at vedtægterne indeholder oplysninger om revision.

Arbejde som skal udføres ved udvidet gennemgang

I praksis indebærer arbejdet primært forespørgsel af virksomhedens ledelse og medarbejdere samt analyse af regnskabstal. Derudover indhentes eksterne bekræftelser fra banker, advokater, tingbog mv., og der sikres, at skatte- og momsindeberetninger er korrekte.

Da omfanget af arbejdet er mindre end ved revision, er sikkerheden for at opdage fejl også mindre. Hvis revisor bliver i tvivl om, hvorvidt regnskabet indeholder væsentlige fejl, kræves yderligere arbejde for at be- eller afkræfte tilstedeværelsen af sådanne fejl. Dette yderligere arbejde vil svare til revisionshandlinger.

Ofte vil det være nemmere for revisor at udføre revisionslignende handlinger end analyser ved flere regnskabsposter, hvilket er en acceptabel løsning. Dette kan f.eks. være at afstemme likvide konti, egenkapital primo, anlægskartotek mv. kombineret med forespørgsler hos virksomheden.

Derudover skal revisor udføre følgende handlinger:

• Gennemlæsning af eventuel ledelsesberetning.
• Omtale eventuelt ledelsesansvar og overtrædelser af bogføringslovgivning i erklæringen.
• Kontrol af overholdelse af formalitetsbestemmelser i selskabslovgivningen.

Obligatoriske handlinger ved udvidet gennemgang

I udvidet gennemgang er der visse obligatoriske handlinger, som revisoren skal udføre. Disse omfatter:

Tingbog, bilbog, personbog

• Indhentning af oplysninger fra tingbogen, personbogen og bilbogen på eller efter balancedagen.
• Det er ikke længere nødvendigt at indhente fysiske udskrifter, elektroniske rapporter er tilstrækkelige.
• Revisoren skal overveje, om der er sket ændringer siden balancedagen, der kan påvirke vurderingen af oplysningerne.

Engagementsbekræftelse fra banker

• Indhentning af engagementsbekræftelser fra virksomhedens banker.
• Revisoren skal handle i overensstemmelse med standarden, hvis der ikke modtages svar fra bankerne

Indhentelse af advokatbreve

• Indhentning af advokatbreve, hvis virksomheden har været involveret i tvister, søgsmål, retssager eller lignende forhold, som kan have en væsentlig indvirkning på årsregnskabet, og virksomheden har benyttet en advokat i forbindelse hermed.
• Der skal kun sendes advokatbreve i sådanne tilfælde, og ikke til andre advokater, f.eks. inkassoadvokater.

Kontrol af indberetning af skat, moms og lønsumsafgift

• Indhentning af dokumentation for korrekt indberetning af AM-bidrag, A-skatter, merværdiafgifter og lønsumsafgifter til SKAT på baggrund af bogføringen og for minimum 3 perioder.
• Der udføres ikke nogen efterprøvelse af bogføringens nøjagtighed i denne forbindelse.

Revisors erklæring ved udvidet gennemgang

I en udvidet gennemgang reflekterer revisors konklusion, om årsregnskabet er fuldstændigt i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Selvom det er en positiv erklæring ligesom revisionspåtegningen, er der dog en lavere grad af sikkerhed.

Ved udvidet gennemgang er det nødvendigt at rapportere på lige fod med revision i tilfælde, hvor ledelsen kan pådrage sig ansvar, såsom indberetning af A-skatter, ulovlige aktionærlån osv., i overensstemmelse med erklæringsbekendtgørelsen. I modsætning hertil kræver et almindeligt review ikke sådanne rapporter på grund af tavshedspligten.

Fordele og ulemper ved udvidet gennemgang

Fordele ved udvidet gennemgang:

• Besparelser: Ifølge Erhvervsstyrelsens beregninger medførte indførelsen af den nye standard at SMV’er årligt sparer 130 mio. kr. sammenholdt med revision.
• Balance mellem lethed og kontrol: Standarden opretholder en balance mellem lettere virksomhedsdrift og bevarelse af kontrol, kvalitet og troværdighed i den rapporterede information.
• Revisorindblanding: Revisoren vil stadig være til stede i virksomheden og fungere som en sparringspartner.
• Administrative byrder: Virksomhederne vil ikke opleve stigende administrative byrder.
• Reduceret risiko: Risikoen for væsentlige fejl og mangler mindskes i forhold til ingen revision.
• Kombineret assistance: Sammen med revisors assistance ved opstilling af regnskabet kan der opnås yderligere besparelser, da revisoren får indsigt i virksomhedens grundlag for regnskabsaflæggelsen.

Ulemper ved udvidet gennemgang:

• Forventningskløft: Regnskabsbrugerne kan fejlagtigt tro, at der er foretaget en fuld revision af årsregnskabet, hvilket kan skabe en forventningskløft.