Ejerbogen udgør en central del af selskabets dokumentation og er afgørende for at sikre, at selskabet overholder selskabslovens krav og har styr på sine ejerforhold. Denne artikel omhandler, hvad en ejerbog er, hvorfor den er vigtig, og hvordan revisorer spiller en rolle i dens kontrol.

Hvad er en ejerbog?

En ejerbog er en officiel fortegnelse over selskabets ejere og deres ejerandele. I Danmark er kapitalselskaber, såsom aktieselskaber (A/S) og anpartsselskaber (ApS), forpligtet til at føre en ejerbog i henhold til selskabsloven §§ 50-54 og § 58. Ejerbogen skal indeholde oplysninger om ejerens navn, adresse, ejerandel og eventuelle ændringer i ejerforholdene.

Hvorfor er ejerbogen vigtig?

Ejerbogen er vigtig af flere grunde:

1. Overholdelse af lovgivningen: Ifølge selskabsloven er selskaber forpligtet til at føre en ajourført ejerbog. Dette er afgørende for at overholde lovens krav.
2. Gennemsigtighed og tillid: En opdateret ejerbog sikrer, at selskabets ejerstruktur er gennemsigtig og dokumenteret. Dette skaber tillid hos interessenter som investorer, kreditorer og offentlige myndigheder.
3. Beskyttelse af ejernes rettigheder: Oplysningerne i ejerbogen beskytter ejernes rettigheder og sikrer, at de kan udøve deres stemmeret og øvrige rettigheder i selskabet.
4. Revision og kontrol: Ejerbogen tjener som et vigtigt dokument i forbindelse med revisionen af selskabets regnskaber. Revisor kontrollerer ejerbogen for at sikre, at ejerforholdene er korrekte og dokumenterede.

Revisor og ejerbogen

Som en del af revisionsprocessen er revisoren forpligtet til at kontrollere, om selskabet har oprettet og vedligeholdt en ajourført ejerbog. Ifølge selskabsloven § 147, stk. 3, skal revisoren udarbejde en særskilt erklæring til generalforsamlingen, hvis selskabet ikke overholder kravene til ejerbogen.

Revisor gennemgår ejerbogen for at sikre dens nøjagtighed og fuldstændighed. Dette inkluderer at kontrollere, om:

• Alle ejere er korrekt registreret med deres navn og adresse.
• Ejerandelene er korrekt angivet for hver ejer og sammenligne med Erhvervsstyrelsens Ejerregister.
• Eventuelle ændringer i ejerforholdene er registreret, herunder overdragelser af aktier eller anparter.

Revisor kan også kontrollere, om selskabet har oprettet en ejerbog i overensstemmelse med lovens krav.

Opsummering

Ejerbogen er en vigtig del af selskabets dokumentation, der sikrer gennemsigtighed, overholdelse af lovgivningen og beskyttelse af ejernes rettigheder. Revisorer spiller en central rolle i at kontrollere ejerbogen og sikre, at den er korrekt og opdateret. Gennem en grundig gennemgang af ejerbogen bidrager revisorerne til en pålidelig og korrekt revision af selskabets regnskaber.