Omkostninger udgør en væsentlig del af virksomhedens resultatopgørelse og regnskabsposter generelt. Revision af omkostninger kræver en grundig tilgang for at sikre, at regnskaberne er retvisende og pålidelige. Her følger en gennemgang af revisionsområdet omkostninger samt revisionsstrategi og -handlinger.

Hvad er en omkostning?

Omkostninger: Defineres som udgifter til vareforbrug, administration og lignende, som vedrører regnskabsårets aktivitet. Disse omfatter typisk både variable omkostninger som vareforbrug og faste omkostninger som administration.

Antallet af transaktioner er ofte højt, især under vareforbrug eller andre eksterne omkostninger.

Risikovurdering for regnskabsposten

Risikoen for væsentlige fejl er påvirket af interne forhold som kontrolmiljø, kvalifikationer hos medarbejdere, it-anvendelse og registreringsprocedurer.

Betydelige Risici

Generelt er omkostninger ikke forbundet med betydelige risici, men i visse situationer kan der opstå risici. Det kan eksempelvis være i mindre virksomheder, hvor der ikke er etableret tilstrækkelig funktionsadskillelse mellem bestilling, modtagelse og betaling af varer eller tjenesteydelser.

Øvrige Risici

Andre risici kan opstå som følge af manglende adskillelse mellem personer, der er involveret i forskellige dele af processen, registreringsprocedurer, it-anvendelse og manglende kvalifikationer hos medarbejdere.

Besvigelsesrisici

Besvigelser kan forekomme i form af misbrug af aktiver, særligt i situationer hvor der er manglende funktionsadskillelse. Dette kan inkludere uretmæssige indkøb, overpriser på varer eller tjenesteydelser, eller tilgodese af leverandører i form af returkommission eller bonusser.

Revisionsmål

Typiske revisionsmål for omkostninger inkluderer:

• Forekomst: Alle relevante omkostninger skal være bogført.
• Fuldstændighed: Alle relevante omkostninger skal være bogført, herunder også eventuelle fakturaer modtaget efter regnskabsårets afslutning.
• Nøjagtighed: De bogførte omkostninger skal være korrekte og baseret på retvisende oplysninger.
• Periodisering: Omkostninger skal bogføres i den korrekte periode og regnskabsår.
• Klassifikation: Omkostninger skal bogføres på korrekte konti.
• Værdiansættelse: Omkostninger skal være korrekt angivet.

Revisionsstrategi

Revisionsstrategien for omkostninger bør tilpasses virksomhedens størrelse og kompleksitet. For en større virksomhed med effektive interne kontroller kan følgende strategi anvendes:

• Kontrolbaseret strategi: Revision udføres primært som en kontrolbaseret strategi, hvor fokus ligger på at teste effektiviteten af interne kontroller.
• Substansanalytiske handlinger: Under den løbende revision udføres substansanalytiske handlinger såsom analyse af omkostningsudviklingen sammenlignet med tidligere år og budget.

Revision af omkostninger ses ofte i sammenhæng med revision af leverandørgæld, da de bogførte omkostningsposter ofte vil være modposteret under leverandørgæld.

Revisionshandlinger ved test af kontroller

Revisor udfører en række kontroller for at sikre, at omkostninger er korrekt bogført og rapporteret. Disse omfatter:

• Adskillelse mellem personer, der bestiller, modtager og betaler varer eller tjenesteydelser.
• Kontrol af fakturaer og betalinger.
• Gennemgang af kreditnotaer og eventuelle tilbagebetalinger.
• Overvågning af indkøbsrammer og kontrol af faktiske priser.

Gennem en omhyggelig revision af omkostninger kan revisorer sikre, at virksomhedens regnskaber er retvisende og pålidelige, og at risikoen for fejlinformation minimeres.

Revisionshandlinger ved substansrevision

Revisor kan udføre følgende handlinger ved substansrevision:

• Sammenholdelse af omkostninger på kontoplanniveau til tidligere år eller budget.
• Kontrol af stikprøvevis udvalgte fakturaer og betalinger.
• Gennemgang af bogholderi i nyt regnskabsår, for at finde eventuelle manglende fakturaer.
• Analyse af dækningsgrader sammenholdt med øvrige betydningsfulde poster i resultatopgørelsen.

Revision af omkostninger sker ofte i sammenhæng med revision af leverandørgæld.