Revisorer benytter ofte eksterne bekræftelser som en vigtig del af revisionsprocessen. Disse bekræftelser, indhentet fra tredjeparter, udgør et pålideligt revisionsbevis og giver et klart billede af virksomhedens økonomiske forhold. 

Hvad er eksterne bekræftelser?

Eksterne bekræftelser er dokumentation indsamlet af revisor fra eksterne kilder, såsom banker, debitorer og kreditorer. Disse bekræftelser tjener til at verificere oplysninger om virksomhedens økonomiske transaktioner og forhold. Denne type af dokumentation er anerkendt som et stærkt revisionsbevis, da den kommer fra ekstern part.

Typiske eksempler inkluderer saldobekræftelser til debitorer og engagementsforespørgsler til pengeinstitutter.

Hvad afslører eksterne bekræftelser?

Eksterne bekræftelser hjælper revisoren med at opnå flere revisionsmål:

• Tilstedeværelse: Bekræftelser sikrer, at de registrerede transaktioner og poster faktisk eksisterer og er korrekte.
• Fuldstændighed: De afdækker om der mangler transaktioner eller poster i regnskabet.
• Rettigheder og forpligtelser: Bekræftelser fra eksterne parter kan bekræfte virksomhedens rettigheder og forpligtelser, såsom sikkerhedsstillelse og adgangsrettigheder.

De kan også give en information om værdiansættelsen, men kan i flere tilfælde ikke stå alene. F.eks. Hvis en debitor bekræfter at beløbet eksisterer, er ikke ens betydende med, at debitoren faktisk kan indbetale den skyldige saldo.

Overvejelser

Revisorer skal tage hensyn til flere faktorer ved anmodning om denne type af bekræftelser:

• Korrekt udvælgelse: Revisoren skal nøje udvælge, hvilke eksterne kilder der skal kontaktes, og sikre, at bekræftelserne returneres direkte til revisor.
• Korrekt adresse: Anmodninger skal sendes til de rette personer i de eksterne organisationer.
• Modtagerens kompetence: Revisor skal sikre, at de personer, der svarer på anmodningerne, har tilstrækkelig viden og kompetence til at give pålidelige svar.

Vurdering af bekræftelser

Når revisoren modtager bekræftelserne, skal de vurdere deres pålidelighed. Dette kan indebære yderligere undersøgelser, såsom telefoniske samtaler for at bekræfte oplysningerne. Hvis bekræftelserne ikke er tilstrækkelige, må revisoren overveje yderligere revisionshandlinger.

Ledelsens afvisning

I tilfælde af at ledelsen nægter at lade revisor indhente bekræftelser, skal revisor:

• Forespørge om begrundelsen: Revisoren skal forstå ledelsens begrundelse og vurdere dens gyldighed.
• Vurder påvirkningen: Revisor skal vurdere, hvordan dette påvirker risikovurderingen og revisionsstrategien.
• Alternativer: Revisor bør overveje alternative revisionshandlinger for at kompensere for manglen på eksterne bekræftelser.

I værste tilfælde kan ledelsens afvisning betyde at revisor ikke kan få overbevisning for f.eks. tilstedeværelsen af en debitor, som kan have en betydning for at opnå et tilstrækkeligt og egnet revisionsbevis samt i sidste ende revisors påtegning, hvis beviset ikke kan opnås med alternative handlinger.

Opsummering

Eksterne bekræftelser er afgørende for at sikre pålidelige revisionsbeviser og opnå revisionsmål. Ved korrekt administration og vurdering giver de revisorer et solidt grundlag for en nøjagtig og pålidelig revision. Gennem en omhyggelig håndtering af eksterne bekræftelser kan revisorerne give virksomhederne og deres interessenter tillid til revisionens resultater.