Virksomheders behov for at tilpasse deres regnskabsår kan opstå af forskellige årsager. Det kan f.eks. være ændrede forretningsstrategier til behovet for at harmonisere regnskabsperioder på tværs af koncernen. Omlægning af regnskabsår indebærer ændring af slutdatoen for det regnskabsår, virksomheden rapporterer sine økonomiske resultater for. Dette kan være relevant, hvis det nye regnskabsår bedre afspejler virksomhedens forretningscyklus, finansielle aktiviteter eller behovet for at harmonisere regnskabsår på tværs af koncernen.

Omlægningsregler

Regnskabsåret må ikke omfatte mere end 12 måneder, medmindre visse betingelser er opfyldt. Betingelser er såsom etablering af koncernforhold, fælles ledelse eller fusion, hvor en omlægningsperiode på op til 18 måneder kan tillades. Under omlægningstiden tilpasses regnskabsåret, men denne periode må ikke overstige 12 måneder. Virksomheder skal være opmærksomme på, at en ændring af regnskabsåret kræver en separat årsrapport for omlægningsperioden.

Virksomheder skal meddele Erhvervsstyrelsen om ændringen af regnskabsåret senest 6 måneder efter det ønskede regnskabsårs udløb. For statslige aktieselskaber og børsnoterede virksomheder er fristen for anmeldelse 4 måneder. Hvis meddelelsen ikke modtages rettidigt, kan virksomheden ikke ændre sit regnskabsår som ønsket.

For eksempel, hvis virksomhed A ønsker at ændre sit regnskabsår fra 1. januar 2024 – 31. december 2024 til 1. januar 2024 – 30. juni 2024, skal meddelelsen være modtaget senest den 31. december 2024. For regnskabsår, der ændres til at løbe fra 1. januar 2023 – 31. marts 2024, skal meddelelsen være modtaget senest den 30. juni 2024.

Opsummering

En rettidig anmeldelse af ændringen af regnskabsåret er afgørende for at sikre, at virksomheden kan implementere ændringen som ønsket. Manglende overholdelse af fristen kan resultere i, at virksomheden ikke kan ændre sit regnskabsår som planlagt. Ved at følge de rette procedurer og overholde de relevante frister kan virksomheder sikre en problemfri overgang til det nye regnskabsår.