I henhold til Selskabslovens § 130, stk. 1, skal der udarbejdes en forretningsorden for bestyrelsen i både anpartsselskaber og aktieselskaber. Dette krav gælder tidligere kun for aktieselskaber.

Formålet med denne forretningsorden er at:

• Sikre, at hvert enkelt bestyrelsesmedlem er opmærksom på sine pligter.
• Øge det juridiske ansvarsgrundlag for hvert bestyrelsesmedlem.
• Tydeliggøre og indskærpe en aktiv handlepligt for bestyrelsen.

I henhold til Selskabslovens § 130, stk. 1, er der fastlagt minimumskrav til bestyrelsens forretningsorden for børsnoterede og statslige aktieselskaber. Disse omfatter:

1. Fastlæggelse af bestyrelsens/tilsynsrådets konstitution, beslutningsdygtighed og mødeintervaller.
2. Udarbejdelse af retningslinjer for arbejdsdelingen mellem bestyrelsen/tilsynsrådet og direktionen eller andre organer, inklusive forretningsgange, bemyndigelser og instrukser.
3. Definering af bestyrelsens tilsyn med direktionens ledelse af selskabet og dets dattervirksomheder.
4. Fastlæggelse af retningslinjer for oprettelse og føring af bøger, fortegnelser og protokoller.
5. Stillingtagen til selskabets organisation, herunder regnskabsfunktion, intern kontrol, struktur af it-afdelingen og budgettering.
6. Udarbejdelse af retningslinjer for skriftlige og elektroniske møder samt for bestyrelsens/tilsynsrådets tavshedspligt.
7. Fastlæggelse af retningslinjer for anvendelse af suppleanter.
8. Indhentning af nødvendige oplysninger til varetagelse af hverv.
9. Opfølgning på planer, budgetter og lignende samt stillingtagen til likviditet, ordrebeholdning, væsentlige dispositioner, forsikringsforhold, finansieringsforhold, pengestrømme og særlige risici.
10. Stillingtagen til revisionsprotokollen inden underskrivelse.
11. Gennemgang af perioderegnskaber og vurdering af budgettet og afvigelser herfra i løbet af hvert regnskabsår.
12. Sikring af nødvendige grundlag for revision samt vurdering af behovet for intern revision.

Bestyrelsens forretningsorden skal indsendes til Erhvervsstyrelsen for statslige aktieselskaber.