Winfinans er en alsidig regnskabsplatform, der er designet til virksomheder, der ønsker en løsning, der kan vokse med dem. Med en omfattende liste af funktioner og modulbaseret opbygning, kan Winfinans tilpasses forskellige virksomheders behov, fra små virksomheder til større, komplekse organisationer.

Priser og Versioner

• Winfinans Regnskab: Hovedversionen koster 450 kr. pr. måned for én bruger. Ekstra brugere koster 90 kr. pr. bruger pr. måned.
• Small Business Online (SBO): Billigste version koster 190 kr. pr. måned, som giver adgang til ét regnskab og maksimalt 3000 posteringer årligt.

Winfinans tilbyder også branchespecifikke løsninger som Handel (700 kr.) og Produktion (890 kr.) til virksomheder med særlige behov inden for disse områder.

Supportmuligheder

Winfinans tilbyder flere supportkanaler, men der er visse begrænsninger:

• Mail-support er inkluderet.
• Telefon-support kan tilkøbes, mens chat-support ikke tilbydes.
• Der findes et brugerforum på Facebook, hvor brugerne kan udveksle erfaringer og få hjælp fra andre brugere.

Funktioner i Winfinans

Kassekladde og Bogføring

• Simulering af kontobevægelser er mulig, før bogføringen foretages, hvilket hjælper med at sikre korrekt bogføring.
• Brugerne kan rette og slette bogførte bilag og få konteringsforslag via tekstgenkendelse.
• Systemet understøtter både EU-moms og flere valutaer samt import og eksport af data via csv- og bankfiler.
• BankConnect/Autobank understøttes, hvilket gør det nemt at synkronisere bankposteringer direkte i systemet.

Fakturering og Indtægter

Winfinans tilbyder en bred vifte af faktureringsfunktioner:

• Oprettelse og afsendelse af tilbud, ordrer, følgesedler og fakturaer.
• Fakturaer kan designes efter behov og sendes som PDF eller via link.
• Platformen understøtter også afsendelse af fakturaer via EAN/GLN.
• Selvom Winfinans ikke understøtter kreditkortbetaling eller MobilePay, kan kunder betale via abonnement og FI 71.

Bilagshåndtering

Bilagshåndteringen i Winfinans er omfattende:

• Brugere kan uploade bilag eller maile bilag direkte til systemet.
• EAN-fakturaer kan modtages, og OCR-scanning hjælper med at genkende data fra indkomne bilag.

Regnskabshåndtering

Winfinans understøtter komplekse regnskabsbehov:

• Mulighed for at ændre kontoplanen, håndtere forskudt regnskabsår og oprette et dimensionsregnskab med op til 4 dimensioner.
• Understøttelse af periodisering og dannelse af årsrapporter for enkeltmandsvirksomheder og I/S.
• Import og eksport af posteringer og kontoplan er også muligt, selvom systemet ikke har API-adgang.

Integrationer og Moduler

Winfinans tilbyder en række moduler, der kan udvides med yderligere funktioner:

• Lagerstyring, debitorstyring og kreditorstyring er indbygget.
• CRM- og lønafregning er dog ikke integreret, og moduler som projektstyring og indkøbsstyring er heller ikke tilgængelige.

Begrænsninger

• MobilePay, kreditkortbetalinger og betalingslink på fakturaer er ikke muligt.
• Der er ingen dedikerede mobilapps til Android eller iPhone, og selvom platformen kan tilgås via en browser, er der ingen tablet-optimering.
• Backup og restore er tilgængelige, men restore-funktionen kræver et tilkøb.

Opsummering

Winfinans er en solid regnskabsplatform med et bredt spektrum af funktioner, der passer til virksomheder i vækst. Den høje grad af tilpasning, herunder muligheden for flere dimensioner i regnskabet og modulære løsninger, gør det attraktivt for virksomheder med komplekse regnskabsbehov. Dog kan manglen på mobile løsninger og visse betalingsmuligheder være en ulempe for virksomheder, der kræver større fleksibilitet.