EG Xena er en fleksibel regnskabsplatform målrettet små og mellemstore virksomheder (SMV’er), særligt indenfor byggebranchen. Det tilbyder en bred vifte af funktioner til bogføring, fakturering og bilagshåndtering, der er velegnet til virksomheder, der har brug for en skalerbar løsning med mulighed for tilkøb af ekstra funktionalitet.

Gratis Prøveperiode

EG Xena tilbyder en 30 dages gratis prøveperiode.

Priser og Versioner

Xena tilbyder en Premium-version til 229 kr. pr. måned pr. bruger, med mulighed for at tilføje ekstra brugere for samme pris pr. bruger. Platformen har ubegrænsede posteringer, hvilket gør den attraktiv for virksomheder med store transaktionsmængder.

Supportmuligheder

EG Xena tilbyder omfattende supportmuligheder:

• Telefon- og chat-support er tilgængelig i arbejdstiden mandag til torsdag fra kl. 07.30 til 16.00 og fredag fra kl. 07.30 til 15.00.
• Der er også support via mail, som følger samme tidsplan.
• Platformen har et brugerforum kaldet Xenapedia, hvor brugerne kan finde yderligere hjælp og information.

Funktioner i EG Xena

EG Xena tilbyder en bred vifte af funktioner, der dækker alt fra kassekladde til fakturering og regnskabshåndtering.

Kassekladde og Bogføring

• Mulighed for at simulere kontobevægelser inden bogføring.
• Brugere kan rette og slette bogførte bilag.
• Tekstgenkendelse hjælper med kontering, og der er understøttelse af EU-moms og flere valutaer.
• Systemet understøtter import og eksport af bankdata samt BankConnect/Autobank til synkronisering af bankposteringer.

Fakturering og Indtægter

EG Xena giver mulighed for at oprette og sende:

• Tilbud, ordrer, fakturaer og følgesedler via mail.
• Fakturaer kan tilpasses i design og sendes som PDF eller link.
• Understøttelse af EAN-fakturaer og rykkere (inklusive kreditnotaer) findes også, og platformen tillader fuldautomatisk afsendelse af rykkere.

Kundeindbetalinger

• Understøtter betaling via FI 71, men ikke MobilePay eller kreditkort.
• Abonnementer og periodeopkrævninger er mulige, og deludligninger som delbetalinger kan håndteres.

Bilagshåndtering

EG Xena tilbyder fleksibel bilagshåndtering:

• Bilag kan uploades, mailes ind, eller modtages via mobil.
• Der er OCR-datagenkendelse, der automatiserer behandlingen af indkomne bilag, samt mulighed for backup i skyen og integration med Dropbox.

Regnskabshåndtering

EG Xena har mange funktioner til regnskabsadministration:

• Understøtter ændring af kontoplan, forskudt regnskabsår og dimensionsregnskab med op til 3 dimensioner.
• Der er mulighed for revisoradgang, og brugerne kan eksportere/importere data og kontoplan.
• Momsafregning kan laves med en oversigt, men ikke overføres direkte til myndighederne.

Integrationer og Moduler

EG Xena understøtter forskellige moduler og integrationer:

• Lagerstyring, debitorstyring, kreditorstyring og lønafregning er indbygget.
• Der er også moduler til projektstyring og indkøbsstyring.
• Platformen har en app-store, der muliggør integration med andre tjenester, men der findes ikke dedikerede mobilapps til Android eller iPhone, dog kan systemet tilgås via mobil og tablet gennem hjemmesiden.

Begrænsninger

• Xena har ikke understøttelse af kreditkortbetaling eller MobilePay.
• Der er ingen mulighed for at sende betalingslink direkte på fakturaen, medmindre det er et tilkøb.
• Momsafregning kan ikke overføres direkte til myndigheder, og platformen understøtter ikke oprettelse af årsrapporter for enkeltmandsvirksomheder og I/S som standard.

Opsummering

EG Xena er en robust regnskabsplatform til SMV’er, der tilbyder en bred vifte af funktioner til bogføring, fakturering og bilagshåndtering. Den skalerbare prissætning, hvor brugere og regnskaber kan tilføjes efter behov, gør den fleksibel for virksomheder i vækst. Selvom den mangler visse funktioner som MobilePay-integration og tilpassede betalingsløsninger, tilbyder den stærk support, avancerede moduler og integrationer, hvilket gør den velegnet til virksomheder med komplekse behov.