Anvendelse af engagementsforespørgsel har en betydningsfuld rolle i udførelsen af revision og udvidet gennemgang af selskaber. Aftalen om engagementsforespørgsler er opstået i kølvandet på at der historisk har været selskaber som har svindlet med deres regnskabsoplysninger ved at manipulere udskrifter fra banken. Derfor er det en revisionshandling, som ofte anvendes ved revision af likvide beholdninger og bankgæld.

Hvad er en engagementsforespørgsel?

En engagementsforespørgsel er en anmodning, som revisor sender til virksomhedens sædvanlige bankforbindelser for at indhente oplysninger om virksomhedens finansielle forhold. Forespørgslen skal underskrives af virksomheden og sendes til banken senest 14 dage før regnskabsårets afslutning efter aftalen mellem FSR og Finansforbundet. Formålet med engagementsforespørgslen er at få oplysninger om virksomhedens likvide beholdninger, lån, kautioner, sikkerhedsstillelser og fuldmagtsforhold mv.

Hvorfor er engagementsforespørgsler vigtige?

Engagementsforespørgsler er afgørende af flere årsager:

1. Indhentning af pålidelige revisionsbeviser: Oplysninger fra banken er en væsentlig del af revisionsbeviserne og er med til at bekræfte virksomhedens finansielle status.
2. Afsløring af skjulte risici: Engagementsforespørgsler hjælper med at afsløre eventuelle skjulte risici, såsom kautioner via andre pengeinstitutter eller konti i bankens datterselskaber.
3. Overholdelse af revisionsstandarder: Revisorer er forpligtet til at indhente oplysninger om virksomhedens finansielle forhold som en del af revisionsprocessen i overensstemmelse med god revisionsskik.

Krav om engagementsforespørgsel

Engagementsforespørgsel er kun et krav ved udvidet gennemgang, men et ofte anvendt revisionsbevis for selskaber med revision. Ved revision er det tilladt for revisor ikke at indhente en engagementsbekræftelse, hvis der kan opnås bevis på anden vis. For mindre risikofyldte selskaber betyder det ofte, at revisor har valgt at indhente selskabets skatteoplysninger, hvor en betydelig del af de samme oplysninger kan bekræftes via SKAT fremfor at sende en engagementsforespørgsel. Dog er det i flere tilfælde praktisk nemmere for revisor at sende en engagementsforespørgsel.

Overvejelser og udfordringer

Revisorer bør være opmærksomme på nogle udfordringer i forbindelse med engagementsforespørgsler:

• Manglende information: Banken giver måske ikke oplysninger om alle konti eller eventuelle kautioner via andre pengeinstitutter.
• Behov for yderligere handling: I tilfælde af manglende oplysninger må revisor træffe andre foranstaltninger, såsom at forespørge den daglige ledelse eller gennemgå relevant bogholderi.
• Udlandskonti og datterselskaber: Banken oplyser måske ikke om konti i udenlandske afdelinger eller i bankens datterselskaber. Dette kan kræve yderligere undersøgelser fra revisors side.

Engagementsforespørgsler er en essentiel del af revisionsprocessen og bidrager til at sikre pålidelige revisionsbeviser om virksomhedens finansielle forhold.